Все предприниматели обязаны вести бухгалтерию. Для ИП предусмотрен упрощенный порядок, но с организациями все строже. Раньше вариантов не было: штатный бухгалтер и все. Сегодня появилась альтернатива — бухгалтерское сопровождение. Его оказывают специализированные компании, например, “Кредо Консалтинг”.
Особенности
Бухгалтерское обслуживание важно отличать от бухгалтерского же учета. Первое — услуга, аутсорс. Второе — система, функция, набор обязанностей. Бухгалтерское обслуживание — это ведение бухучета и выполнение прочих бухгалтерских операций не штатным сотрудником, а представителями отдельной фирмы.
Обслуживание бывает полным и частичным. Чаще выбирают первый вариант; в этом случае все обязанности бухгалтерского отдела ложатся на плечи аутсорсеров. При частичном обслуживании сторонняя организация берет на себя лишь часть функций, остальное остается за бухгалтером или директором компании. К такому типу отношений прибегают, например, когда штатный сотрудник болеет или ушел в декрет.
Бухгалтерское обслуживание осуществляется по всем правилам и нормам российского законодательства. Оно должно быть честным, беспристрастным и точным.
Правила
Небольшая стоимость бухгалтерского обслуживания делает его предпочтительнее содержания штатного бухгалтера. Основная сложность — поиск компетентной организации и грамотное заключение договора. Аутсорсер должен быть надежным, проверенным, качественным. Для сотрудников обязательно наличие профильного образования и опыта работы. Положительная репутация и хорошие отзывы — обязательное условие, но полагаться только на них не стоит: оценки можно и подделать. Чтобы проверить репутацию и честность компании, надо пробить ее ИНН и отследить упоминания на сайтах отзывов и в соцсетях, особое внимание уделив отрицательным моментам.
Бухгалтерское сопровождение осуществляется на основании договора. В нем прописываются права и ответственность сторон, срок действия, сумма оплаты. Обязанности и ответственность аутсорсера должны быть расписаны максимально подробно, иначе могут возникнуть непонимание и конфликты.
Обычно бухгалтерский аутсорс удаленный и не требует организации рабочего места. Иное оговаривается отдельно и обязательно прописывается в договоре.
Качество и эффективность бухгалтерского обслуживания нужно мониторить. Для этого аутсорсер регулярно отправляет фирме-заказчику отчеты. Изучать их надо. Необходимо также самостоятельно оценивать показатели и сравнивать с отчетами. Доверие — это замечательно, но малейшая ошибка — и компания получит внушительный штраф от налоговой. Стоит ли оно того?
